Gratis avancerad Gantt-schema mall i Excel – planera dina projekt visuellt

Att hålla koll på alla delar i ett projekt är en konst i sig. Med rätt verktyg blir det däremot både enklare och mer överskådligt. På LearnE erbjuder vi nu en gratis Excelmall för Gantt-schema – perfekt för dig som vill planera och följa upp projekt i detalj, helt utan dyr projektprogramvara.

I det här blogginlägget får du:

• Ladda ner vår färdiga mall

• Lära dig hur du använder mallen steg för steg

• Tips på hur du kan anpassa den efter din verksamhet

• Fördelarna med visuella Gantt-scheman i Excel

🎁 GanttSchema_färdig_med_gantt– ingen registrering krävs!

Vad är ett Gantt-schema?

Ett Gantt-schema är en typ av projektplan som visualiserar aktiviteter över tid. Det skapades redan på 1910-talet men är än idag ett av de mest använda verktygen inom projektledning.

Diagrammet visar:

• Vilka aktiviteter som ska göras

• När de startar och slutar

• Hur länge de pågår

• Hur de överlappar varandra

Resultatet är en överskådlig plan som gör det lätt att kommunicera projektets status, oavsett om du jobbar ensam eller i team.

Varför använda ett Gantt-schema i Excel?

Det finns många projektverktyg på marknaden, men Excel har flera fördelar:

• Du äger filen och slipper prenumerationer

• Flexibilitet – du kan anpassa efter dina behov

• Inget nytt system att lära sig

• Passar både små och stora projekt

För många småföretagare, konsulter, studenter och projektledare är Excel helt enkelt det smartaste valet.

Vad innehåller vår mall?

Den mall vi erbjuder är färdig att använda och innehåller följande blad:

📋 1. Projektplan

Här lägger du in:

• Aktivitetens namn

• Vem som är ansvarig

• Startdatum

• Slutdatum

• Status (Klar, Pågående, Inte påbörjad)

Excel räknar automatiskt ut varaktigheten i dagar.

📊 2. Diagramblad

Mallen innehåller:

• Stapeldiagram som visar hur lång varje aktivitet är

• Cirkeldiagram som visar hur stor del av projektet som är klart

Dessa diagram uppdateras automatiskt när du ändrar datan.

📅 3. Gantt-schema

Ett separat blad där varje aktivitet ritas upp i färgade block över en kalender – ett riktigt Gantt-diagram direkt i Excel! Varje dag får en kolumn, och varje aktivitet får en rad. Du ser tydligt vilka moment som pågår parallellt.

Så här använder du mallen steg för steg

1. Ladda ner filen

👉 GanttSchema_färdig_med_gantt

Öppna filen i Excel. Den är sparad i formatet .xlsm så att du enkelt kan lägga till makron om du vill.

2. Fyll i projektplanen

Gå till bladet Projektplan och fyll i:

• Aktivitetens namn

• Vem som är ansvarig

• Start- och slutdatum (använd formatet YYYY-MM-DD)

• Välj status i rullgardinsmenyn

Varaktigheten beräknas automatiskt.

3. Granska diagrammen

Gå till bladet Diagram och se:

• Hur lång varje aktivitet är (stapeldiagram)

• Hur stor del av projektet som är klart (cirkeldiagram)

Dessa uppdateras direkt när du ändrar i projektplanen.

4. Se ditt Gantt-schema

Gå till bladet Gantt-schema. Där visas varje aktivitet som färgade rutor mellan start- och slutdatum. Detta gör det lätt att:

• Identifiera flaskhalsar

• Följa parallella arbetsflöden

• Kommunicera tidsplanen till team eller kund

Tips: Lägg till makro för filtrering

Vill du snabbt kunna filtrera på ansvarig?

1. Tryck ALT + F11 för att öppna VBA-editorn.

2. Infoga en ny modul.

3. Klistra in detta makro:

4. Gå tillbaka till Excel, infoga en knapp (via fliken ”Utvecklare”) och koppla till makrot.

Nu kan du snabbt filtrera aktiviteter på t.ex. “Utvecklare 1” eller “Testare”.

Vem passar mallen för?

Den här mallen är användbar för:

👷 Byggprojekt – t.ex. planering av etapper, underentreprenörer och inspektioner
👩‍💻 IT- och mjukvaruprojekt – med faser som kravinsamling, kodning, testning och lansering
📚 Studenter – som behöver struktur för uppsatser eller grupparbeten
📈 Småföretagare och konsulter – som vill hålla koll på leveranser, kampanjer eller kunduppdrag
🏢 Interna förbättringsprojekt – för HR, kvalitet eller IT inom organisationer

Kort sagt: alla som driver eller deltar i ett projekt med flera steg och datum.

Fördelar med att visualisera i Excel

Att kunna visa en plan grafiskt ger stora fördelar:

• Du ser helheten på en gång

• Det blir lättare att kommunicera med kollegor, kunder eller beställare

• Du kan justera och simulera förändringar snabbt

• Ingen behöver installera nya program – det räcker med Excel

Och bäst av allt – det kostar ingenting.

Anpassa mallen efter ditt behov

Vill du utveckla mallen vidare? Här är några idéer:

• Färgkoda efter ansvarig eller status

• Lägg till deadlines eller milstolpar

• Infoga ytterligare diagram

• Bygg in makron för att exportera till PDF eller mejla rapporter

Mallen är din att bygga vidare på!

Sammanfattning: Gratis mall för Gantt-schema i Excel

✅ Enkel att använda
✅ Innehåller både data, diagram och visuell tidslinje
✅ Kan utökas med filter, makron och mer
✅ Perfekt för både små och medelstora projekt
✅ Ingen licens krävs – bara Excel

🎁 GanttSchema_färdig_med_gantt
📚 Läs mer om våra Excelkurser här

Vill du lära dig mer?

På LearnE erbjuder vi även en av Sveriges mest omfattande Excelkurser online. Du lär dig allt från grunder till avancerade funktioner som pivottabeller, formler, logik och datavisualisering.

✅ 3 kurser i ett paket
✅ Över 18 timmars material
✅ 400+ övningar med facit
✅ Studera i din egen takt
✅ Få certifikat efter slutförd kurs

📘 Se kursen här – Excelpaketet

Har du frågor eller vill ha fler mallar? Kontakta oss gärna eller skriv en kommentar!