Att driva ett småföretag innebär många utmaningar – och en av de viktigaste är att ha full koll på företagets ekonomi. Många småföretagare hanterar fortfarande sin budget med manuella anteckningar, enklare kalkylblad eller i värsta fall ”på känsla”. Det leder ofta till att man saknar överblick över kassaflödet, underskattar sina utgifter eller missar viktiga ekonomiska trender.
Därför har vi på LearnE tagit fram en avancerad budgetmall i Excel, speciellt anpassad för småföretagare. Mallen är gratis att ladda ner och innehåller allt du behöver för att få fullständig kontroll på dina intäkter, fasta och rörliga kostnader – månad för månad – med inbyggda formler och diagram som visar hur det faktiskt går för ditt företag.
I det här blogginlägget går vi igenom:
Vad som ingår i budgetmallen
Hur mallen är uppbyggd
Exempel på hur du använder den
Vilka fördelar du får av att använda den
Hur du kan anpassa den efter ditt företag
📥 Avancerad_Budgetmall_Smaforetagare (Excel-fil)
Vad innehåller budgetmallen?
Budgetmallen består av tre flikar:
1. Budgetdata
Här hittar du huvudtabellen där du fyller i (eller redigerar) dina inkomster och kostnader, månad för månad. Vi har redan förifyllt mallen med realistiska exempeldata för att hjälpa dig förstå strukturen.
Budgeten är uppdelad i tre sektioner:
Intäkter: Exempelvis försäljning, e-handel, konsultintäkter
Fasta kostnader: T.ex. hyra, löner, försäkringar, IT-system
Rörliga kostnader: T.ex. frakter, marknadsföring, resor, reklam
För varje månad och kategori summeras beloppen automatiskt. I slutet av varje rad visas en årsbudget.
2. Kassaflöde
Den här fliken sammanställer alla månatliga intäkter och kostnader och beräknar automatiskt ditt nettoresultat per månad. Det vill säga:
Dessutom visas ett stapeldiagram där du tydligt ser hur resultatet förändras månad för månad. Det här ger dig omedelbar insikt i vilka månader som är lönsamma – och vilka som kräver extra uppmärksamhet.
3. Diagram
I denna flik hittar du ett jämförelsediagram där du kan se intäkter, fasta och rörliga kostnader sida vid sida varje månad. Det gör det enkelt att analysera mönster och upptäcka om kostnaderna springer iväg jämfört med intäkterna.
Hur är mallen uppbyggd?
Mallen är skapad i Microsoft Excel och använder:
📊 Automatiska formler för summeringar per månad och per kategori
📉 Stapeldiagram för visuell analys av resultatet
💼 Flera flikar som separerar datainmatning från analys
🔁 Exempeldata för att du ska kunna se direkt hur allt hänger ihop
Exempel på formler som används:
=SUM(B2:B20)– summerar inkomster eller utgifter i varje månad=SUM(Januari:December)– beräknar årsbudget för varje kategori=Intäkter - Fasta kostnader - Rörliga kostnader– används för att räkna ut kassaflödet
Mallen är helt öppen – du kan redigera alla celler, lägga till egna kategorier, och bygga vidare med t.ex. momsberäkningar, marginaler eller specifika kontoplaner.
Exempel: Så använder du mallen i praktiken
Låt oss säga att du driver en liten butik och säljer både online och i fysisk handel.
1. Lägg in dina intäktskällor:
Försäljning i butik: 70 000 kr/månad
E-handel: 50 000 kr/månad
Övriga tjänsteintäkter: 10 000 kr/månad
2. Fyll i fasta kostnader:
Hyra: 12 000 kr
Personal: 45 000 kr
Försäkringar: 1 500 kr
IT-tjänster: 2 000 kr
3. Fyll i rörliga kostnader:
Marknadsföring: 6 000 kr
Frakt och logistik: 5 000 kr
Butiksutrustning: 2 500 kr
4. Granska kassaflödet:
Mallen summerar alla värden och visar direkt:
Hur mycket pengar du har kvar varje månad
När du riskerar att gå med förlust
När du har överskott att återinvestera
Med hjälp av diagrammen kan du dessutom se mönster och säsongsvariationer.
Fördelar med att använda mallen
✅ Tidsbesparande – du slipper bygga en mall från grunden
✅ Överskådlig – du ser snabbt hur företaget mår månad för månad
✅ Redigerbar – lägg till egna kostnadstyper eller verksamheter
✅ Kostnadsfri – ladda ner, kopiera, använd och sprid
✅ Fungerar i Excel, Google Sheets och LibreOffice
Och kanske viktigast av allt:
📈 Den hjälper dig fatta bättre beslut.
Genom att se var pengarna går, kan du agera innan problem uppstår – eller investera klokare när du ser överskott.
Anpassa mallen för ditt företag
Inget företag är det andra likt – därför är det viktigt att mallen går att anpassa. Här är några förslag på hur du kan modifiera den:
🧾 Lägg till kolumn för moms
🧮 Använd olika scenarion (optimistisk vs realistisk budget)
📆 Bryt ner budgeten per vecka om du har tätare kassaflöden
📊 Skapa en ny flik med årsöversikt och prognoser
Om du har personal kan du också skapa en flik för lönebudget. Har du flera affärsområden? Lägg till kolumner för varje och följ upp separat.
Vanliga frågor
Kan jag använda mallen i Google Sheets?
Ja! Den fungerar i både Microsoft Excel och Google Sheets. Ladda bara upp filen till Google Drive och öppna den i Sheets – all funktionalitet förutom vissa avancerade diagram fungerar direkt.
Vad händer om jag råkar skriva över en formel?
Ingen fara. Ladda bara ner mallen igen eller kopiera formeln från en annan cell.
Är mallen gratis att använda kommersiellt?
Ja, du får använda mallen fritt i ditt företag. Vill du tipsa andra? Dela gärna länken till detta inlägg eller vår kursplattform LearnE.se.
Ladda ner mallen gratis
📥 Klicka här för att ladda ner Excelmallen med exempeldata och diagram. Avancerad_Budgetmall_Smaforetagare
Vi rekommenderar att du:
Skapar en kopia av filen innan du börjar redigera
Sparar den i molnet (t.ex. OneDrive eller Google Drive)
Går igenom dina siffror varje månad
Vill du lära dig mer om Excel?
Den här mallen är bara ett smakprov på vad du kan göra med Excel. På LearnE erbjuder vi digitala Excelkurser där du lär dig allt från grundläggande funktioner till avancerad analys med pivottabeller och VBA.
🎓 Läs mer om vår mest populära Excelkurs här
Sammanfattning
En budget är inte bara ett verktyg – det är ditt ekonomiska öga mot framtiden. Med vår avancerade Excelmall för småföretagare får du inte bara koll på siffrorna – du får makt att styra ditt företag med trygghet och tydlighet.
Ta kontroll över ekonomin. Ladda ner mallen. Och börja budgetera smart – redan idag.
