Avancerad Privat Budgetmall i Excel – med VBA för automatisk summering

Att hålla koll på sin privatekonomi är ett av de viktigaste stegen mot ekonomisk trygghet – och du behöver inte något dyrt program för att göra det. Med Excel och lite smart struktur kan du enkelt skapa en egen avancerad budgetmall som ger dig full kontroll över inkomster, utgifter och din balans varje månad.

I det här blogginlägget visar vi hur du bygger en professionell budgetmall i Excel, och du kan även ladda ner vår färdiga mall gratis från LearnE.se – redo att användas direkt och med stöd för VBA (makron), så du kan automatisera dina budgetberäkningar.

💡 Varför använda Excel för privatbudget?

Många tänker på Excel som ett verktyg för företag, men det är faktiskt ett av de bästa gratisverktygen för privatpersoner som vill få koll på ekonomin. Det är flexibelt, visuellt och du kan anpassa det helt efter dina behov.

Med vår mall kan du:

  • Följa dina inkomster och utgifter månad för månad

  • Kategorisera din ekonomi på ett tydligt sätt

  • Lägga till kommentarer för varje post

  • Summera automatiskt med hjälp av VBA-kod

  • Se om du går med plus eller minus varje månad

📥 Ladda ner mallen gratis

🎁 Klicka här för att ladda ner PrivatBudgetMall

Mallen innehåller:

  • Ett färdigformat blad med exempeldata

  • Struktur för inkomst, utgift och balans

  • Förberett stöd för VBA (makro) – du kan enkelt lägga till koden själv!

📊 Så fungerar mallen

Fliken ”Budgetöversikt”

Mallen är uppbyggd med tre tydliga kolumner:

  1. Kategori
    Här anger du vad varje rad representerar – t.ex. “Lön”, “Hyra”, “Mat”, “Sparande”.

  2. Belopp
    Ange summan. Inkomster skrivs som positiva värden, utgifter som negativa.

  3. Kommentar
    Här kan du lägga till detaljer: t.ex. “Hyra för lägenhet”, “ICA”, “Månadslön”.

Exempel:

KategoriBeloppKommentar
Inkomst: Lön28000Månadslön
Utgift: Hyra-8500Hyra för lägenhet
Utgift: Mat-4000Matvaror ICA & Lidl
Utgift: Nöjen-1500Bio, streaming
Sparande-3000Till sparkonto

🛠️ Så här skapar du mallen själv – steg för steg

1. Skapa ett nytt kalkylblad

Börja med ett tomt Excel-ark. Döp fliken till Budgetöversikt.

2. Skapa kolumner

I rad 1 skapar du rubriker:

| A1: Kategori | B1: Belopp | C1: Kommentar |

Formatera rubrikerna med fet stil och bakgrundsfärg om du vill ha tydlighet.

3. Mata in exempeldata

Fyll i några exempelrader (minst 5–10 stycken). Kom ihåg: inkomster = positivt värde, utgifter = negativt värde.

4. Skapa summeringssektion

Lämna ett par rader efter sista inmatning. Exempel:

| A20: Total Inkomst | B20: [formel eller VBA-resultat] |
| A21: Total Utgift | B21: [formel eller VBA-resultat] |
| A22: Balans | B22: [formel eller VBA-resultat] |

Om du inte använder VBA, kan du skriva formler så här:

=SUMMA.OM(B2:B19;">0") → Total inkomst
=SUMMA.OM(B2:B19;"<0") → Total utgift
=SUMMA(B2:B19) → Balans

Men om du vill göra det mer avancerat och automatiserat…

⚙️ Automatisera med VBA – så gör du

Du kan infoga en enkel makrokod som:

  • Summerar alla inkomster och utgifter

  • Skriver resultatet i rätt celler

  • Körs med ett klick (eller automatiskt)

✅ Så här infogar du makrot:

  1. Tryck Alt + F11 för att öppna VBA-redigeraren.

  2. Klicka på Insert > Module.

  3. Klistra in koden nedan (eller använd vår mall där du bara infogar koden).

  4. Spara och stäng.

Sub SummeraBudget()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim inkomstSumma As Double
Dim utgiftSumma As Double
Dim balans As Double
Dim cell As Range

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Budgetöversikt")

lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 2).End(xlUp).Row

For Each cell In ws.Range("B2:B" & lastRow)
If IsNumeric(cell.Value) Then
If cell.Value > 0 Then
inkomstSumma = inkomstSumma + cell.Value
Else
utgiftSumma = utgiftSumma + cell.Value
End If
End If
Next cell

balans = inkomstSumma + utgiftSumma

ws.Cells(lastRow + 2, 1).Value = "Total Inkomst"
ws.Cells(lastRow + 2, 2).Value = inkomstSumma

ws.Cells(lastRow + 3, 1).Value = "Total Utgift"
ws.Cells(lastRow + 3, 2).Value = utgiftSumma

ws.Cells(lastRow + 4, 1).Value = "Balans"
ws.Cells(lastRow + 4, 2).Value = balans
End Sub

Du kan även lägga till en knapp i Excel:

  • Infoga > Formkontroller > Knapp

  • Högerklicka > ”Tilldela makro” > SummeraBudget

📊 Tips på extra funktioner du kan lägga till

Vill du göra mallen ännu smartare? Här är några idéer:

  • Dropdown-listor för kategori (via Dataverifiering)

  • Diagram som visar utgifter fördelade per kategori

  • Färgkoder via villkorsstyrd formatering (rött = minus, grönt = plus)

  • Makro för att skapa PDF av månadsbudget

  • Mallar för varje månad (enskilda flikar per månad)

👨‍🏫 För vem passar denna mall?

Den här mallen är perfekt för:

✅ Studenter som vill ha koll på sin ekonomi
✅ Familjer som budgeterar hushållskostnader
✅ Vuxna som sparar till resa, bil eller bostad
✅ Alla som vill förstå sin ekonomiska situation – enkelt men kraftfullt

🔗 Slutsats – Gör Excel till din bästa ekonomivän

Att skapa sin egen budget i Excel är både lärorikt och effektivt. Det ger dig insikt i hur du spenderar pengar, var du kan spara, och om du faktiskt når dina ekonomiska mål.

Med vår gratis mall från LearnE.se får du en färdig struktur att utgå ifrån – och du kan vidareutveckla den efter dina behov, till exempel genom att lägga in egna VBA-makron.

📎 Ladda ner mallen här

🟢 Privat budgetmall i Excel – PrivatBudgetMall
Innehåller färdiga kolumner, exempeldata och är 100 % redo för dig att lägga in VBA.

Vill du ha fler mallar som denna? Kolla in våra:

  • Gantt-schema i Excel

  • Tidrapportering med makro

  • Avancerad fakturamall

  • Årshjul för årsplanering

💬 Har du frågor eller vill ha en skräddarsydd mall? Hör av dig till oss via kontaktformuläret på LearnE.se – vi hjälper gärna till!

Bild av Jakob

Jakob