Excel är ett av de mest kraftfulla verktygen som finns i arbetslivet idag. Trots detta använder de flesta bara en bråkdel av programmets möjligheter. Många öppnar Excel, skriver in några siffror, gör en enkel addition och stänger sedan ned programmet – utan att veta hur mycket mer de faktiskt hade kunnat göra.
På LearnE har vi hjälpt tusentals personer att gå från nybörjare till proffs i Excel. I det här blogginlägget kommer vi att dela några praktiska exceltips, men också förklara varför det är så viktigt att kunna Excel – både för dig som vill utvecklas i din karriär och för dig som vill effektivisera ditt vardagsliv.
👉 Vill du ta nästa steg direkt? Spana in vårt kompletta Excelpaket – Sveriges mest omfattande onlineutbildning i Excel.
Varför är Excel så viktigt?
Innan vi dyker in i tipsen, låt oss stanna upp en stund. Varför pratar alla om Excel?
Här är några av de främsta anledningarna:
Nästan alla företag använder Excel
Oavsett om du jobbar inom ekonomi, logistik, marknadsföring, HR eller teknik – Excel dyker upp. Det är en gemensam nämnare som gör att du kan förstå och bearbeta data på ett sätt som är universellt.Det sparar tid och energi
Många sitter och gör repetitiva uppgifter manuellt. Med rätt formler och funktioner kan du automatisera mycket av detta. En uppgift som tidigare tog timmar kan ibland lösas på några sekunder.Det ökar din anställningsbarhet
Många arbetsgivare förväntar sig idag att du kan Excel – inte bara grunderna, utan även pivottabeller, diagram och mer avancerade funktioner. Att ha goda Excelkunskaper på CV:t är därför en konkurrensfördel.Excel är som en miniräknare på steroider
Det är inte bara siffror – det handlar om analys, struktur och att fatta beslut baserat på data. Du kan bygga modeller, budgetar, tidsplaner och mycket mer.Du blir mer självsäker
När du inte längre är rädd för Excel utan istället kan använda det som ett verktyg i vardagen, får du en känsla av kontroll. Det gör dig tryggare i möten, presentationer och projekt.
Exceltips som gör skillnad
Låt oss nu titta på några tips som både nybörjare och mer vana användare kan ha nytta av.
1. Använd kortkommandon
Att klicka sig fram i menyer tar tid. Lär dig några enkla kortkommandon så ökar du din hastighet rejält.
Ctrl + T → Gör om ett område till en tabell (mycket användbart för sortering och filtrering).
Ctrl + Shift + L → Slår på/av filter.
Ctrl + 1 → Snabb formatering av celler.
Ctrl + Z → Ångra.
Ctrl + Shift + ”+” → Infoga ny rad/kolumn.
💡 Tips: Skriv upp de 5 du använder mest på en post-it bredvid datorn tills de sitter i ryggmärgen.
2. Lär dig formler steg för steg
De flesta fastnar på formler eftersom de ser komplicerade ut. Men sanningen är att de flesta avancerade formler byggs upp av enkla delar. Börja med dessa:
SUMMA() → addera tal.
MEDEL() → räkna ut genomsnitt.
OM() → logik (”om detta händer, gör så här”).
LETARAD() eller XLETAUPP() → hämta värden från en tabell.
TEXT() → formatera text och siffror.
När du behärskar dessa kan du kombinera dem till mer avancerade lösningar.
3. Använd tabeller för dynamiska data
Många missar funktionen ”Tabell” i Excel. När du gör om dina data till en tabell får du automatiskt:
Dynamiska områden (nya rader inkluderas automatiskt).
Inbyggda filter och sortering.
Snyggare layout.
Det gör att dina formler och pivottabeller alltid uppdateras när du lägger till ny information.
4. Pivottabeller – din bästa vän
Pivottabeller låter dig sammanställa enorma datamängder på några sekunder. Du kan:
Se försäljning per månad, produkt eller säljare.
Räkna antal anställda i olika avdelningar.
Analysera kundbeteende.
Det bästa är att det kräver inga komplicerade formler – bara dra och släpp.
5. Diagram för tydlighet
Ett bra diagram kan förklara mer än tusen siffror. I Excel kan du snabbt skapa:
Stapeldiagram för jämförelser.
Linjediagram för utveckling över tid.
Cirkeldiagram för fördelningar.
Tips: använd hellre enkla diagram än för många effekter. Det viktiga är att budskapet blir tydligt.
6. Dataverifiering för att undvika fel
Med dataverifiering kan du bestämma vad som får skrivas in i en cell.
Exempel: Om du gör en lista för projektstatus kan du begränsa valet till ”Pågår”, ”Klart” eller ”Försenat”. På så sätt undviker du stavfel och inkonsekvens.
7. Skydda viktiga celler
Om du delar filer med andra kan det vara smart att låsa vissa celler så att ingen råkar skriva över viktiga formler. Detta gör du via Granska > Skydda blad.
8. Använd villkorsstyrd formatering
Vill du snabbt se vilka siffror som sticker ut?
Med villkorsstyrd formatering kan du till exempel:
Markera alla värden över ett visst tal.
Färglägga celler med rött/gult/grönt beroende på status.
Skapa datastaplar direkt i cellerna.
9. Power Query för datarensning
Om du ofta hämtar data från olika källor kan Power Query spara enormt med tid. Det låter dig städa, kombinera och transformera data automatiskt.
10. Tänk som en problemlösare
Excel är inte bara siffror – det är ett sätt att tänka. När du stöter på ett problem, fråga dig: ”Hur kan jag strukturera detta i Excel för att få en lösning?” Ofta finns det flera sätt, men det viktiga är att börja.
Fördelar med att lära sig Excel
Att lära sig Excel är en investering som ger utdelning resten av livet. Här är några av de största fördelarna:
Du blir mer effektiv på jobbet
Mindre tid på manuella uppgifter, mer tid på analys och beslut.Du får fler karriärmöjligheter
Många arbetsgivare listar Excel som krav eller meriterande i jobbannonser.Du minskar risken för fel
Automatisering med formler minskar risken för mänskliga misstag.Du kan ta kontroll över din privatekonomi
Budgetar, sparplaner, lånekalkyler – Excel är perfekt även utanför jobbet.Du stärker ditt självförtroende
Att känna att du behärskar ett verktyg som många tycker är svårt gör dig tryggare.
Lär dig Excel med LearnE
Hos oss på LearnE hittar du Sveriges mest omfattande Excelpaket. Vi har byggt våra kurser för att ta dig från nybörjare till expert – helt i din egen takt.
I vårt Excelpaket ingår:
Excel Grundkurs – lär dig grunderna, formler och tabeller.
Excel Fortsättning – fördjupning med pivottabeller, avancerade funktioner och mer.
Excel Tabeller & Pivottabeller – bli expert på datanalys.
📌 Allt är 100 % online, du får tillgång direkt och du kan repetera hur många gånger du vill under 12 månader. Dessutom får du kursintyg efter avslutad kurs.
👉 Läs mer här: Excelpaketet på LearnE
Slutsats
Excel är mer än bara ett kalkylprogram – det är ett av de mest användbara verktygen du kan lära dig, både i arbetslivet och privat. Genom att behärska grunderna, kombinera formler, använda tabeller och pivottabeller kan du ta dina färdigheter till nästa nivå.
Vill du spara tid, bli mer attraktiv på arbetsmarknaden och känna dig trygg med siffror? Då är det dags att ta nästa steg.
