Gratis kassabok i Excel – få full kontroll på din ekonomi!

Att ha koll på sin ekonomi är inte bara viktigt för företagare – det är avgörande även för dig som privatperson. Oavsett om du vill hålla koll på hushållsbudgeten, dina inkomster och utgifter som egenföretagare, eller följa upp kassaflödet i en förening, så är en digital kassabok i Excel ett av de enklaste och mest kraftfulla verktygen du kan använda.

På LearnE vill vi göra det enkelt för dig att ta kontroll. Därför har vi skapat en avancerad men lättanvänd kassaboksmall i Excel – helt gratis att ladda ner. Du får en färdig struktur med smarta formler, plats för kategorier, saldoberäkning, och mycket mer. Dessutom visar vi dig hur du kan använda Excel för att automatisera och analysera din ekonomi ännu bättre.

🎁 Ladda ner kassaboken gratis här

👉 Ladda ner kassaboksmallen (.zip)

Inuti zip-filen hittar du en Excel-fil (.xlsx) som är färdig att använda. Den fungerar i Microsoft Excel 2016 eller senare, samt i Microsoft 365.

💡 Vad är en kassabok?

En kassabok är ett verktyg där du löpande för in:

• Inkomster (t.ex. lön, bidrag, försäljning)

• Utgifter (t.ex. mat, hyra, abonnemang)

• Beskrivningar av varje transaktion

• Kategoriindelningar (t.ex. ”Mat”, ”Resor”, ”Lön”, ”Företagskostnader”)

• Saldo efter varje transaktion

Det är en modern variant av det klassiska kollegieblocket, men med Excel får du automatiska summeringar, sökbarhet, filtrering och möjlighet att bygga grafer och analyser.

📊 Vad innehåller vår kassaboksmall?

Vår mall är framtagen för att fungera både för privatpersoner och småföretagare. Här är vad du får:

Formlerna är redan på plats – så fort du skriver in ett nytt belopp, uppdateras saldot automatiskt.

🔧 Vill du lägga till egna funktioner? Använd VBA!

För dig som kan lite mer Excel (eller vill lära dig) så går det utmärkt att vidareutveckla kassaboken med VBA-kod (Visual Basic for Applications).

Här är exempel på vad du kan bygga in:

• Automatisk färgmarkering av utgifter

• Makroknapp för att snabbt lägga till ny transaktion

• Verifieringsfunktion som låser rader efter granskning

• Filtrering med datumintervall

• Export till PDF för bokföring eller rapportering

Mallen du laddar ner är fri från makron, men strukturen är anpassad för att du enkelt ska kunna lägga till dina egna automatiseringar.

🎓 Lär dig Excel från grunden med våra kurser

Om du tycker kassaboken är användbar men känner att Excel fortfarande är lite klurigt, så rekommenderar vi varmt våra digitala Excelkurser på svenska. Kurserna passar både nybörjare och dig som vill ta nästa steg.

🟢 Excel Grundkurs

✅ 18 tim 49 min | 400 lektioner
Lär dig grunderna – från kalkylblad och formler till enklare diagram och utskrifter. Perfekt för dig som vill känna dig säker på jobbet eller privat.

🔵 Excel Tabeller och Listor

✅ 6 tim 53 min | 153 lektioner
Fokuserar på sortering, filtrering, tabeller, listor och struktur – idealiskt för bokföring, budgetering och rapporter.

🔴 Excel Fortsättningskurs

✅ 16 tim 11 min | 321 lektioner
För dig som vill bemästra pivottabeller, avancerade formler, dataverifiering och mer – perfekt för dig som jobbar med ekonomi, projekt eller administration.

Du får:

• Tillgång direkt efter köp

• Plugga i din egen takt

• 12 månaders obegränsad tillgång

• Inga förkunskaper krävs (för grundkursen)

📘 Läs mer om våra Excelkurser på LearnE.se

🔍 Exempel på användningsområden för kassaboken

🏠 Privatperson: hushållsbudget

Du kan enkelt föra in inkomster (lön, barnbidrag, försäkringsersättning) och utgifter (mat, hyra, abonnemang) och följa hur pengarna rör sig varje månad.

🧾 Egenföretagare eller frilansare

Använd mallen som grund för bokföring. Kategorisera dina inkomster och kostnader och håll koll på din likviditet. Kombinera gärna med LearnE:s fakturamallar och bokföringsblad i Excel.

🏫 Föreningar

Föreningskassörer kan använda kassaboken för att logga medlemsavgifter, utlägg, inköp och annat. Dela filen via OneDrive eller Google Drive för gemensam åtkomst.

📈 Vill du gå ännu längre?

Excel är inte bara en miniräknare. Här är några exempel på vad du kan göra när du lär dig mer:

• 📊 Skapa automatiska budgetrapporter med pivottabeller

• 📆 Koppla kassaboken till en årsbudget och månatliga rapporter

• 🔄 Importera kontoutdrag och matcha dem mot transaktioner

• 📉 Skapa diagram över dina inkomster och utgifter

• 📤 Exportera datan till PDF eller CSV för vidare analys

Med kunskaper i Excel kan du alltså göra mycket mer än att bara hålla koll – du kan förstå, planera och optimera din ekonomi på djupet.

📥 Så här kommer du igång med mallen

1. Klicka här:
   👉 Ladda ner kassaboksmallen (.zip)

2. Packa upp filen så att du får fram Excel-filen (.xlsx)

3. Öppna filen i Excel

4. Börja fylla i från rad 2 – t.ex.:

   • Datum: 2025-07-08

   • Typ: Utgift

   • Kategori: Mat

   • Beskrivning: Lunch ICA

   • Belopp: -89

   • Betalningsmetod: Swish

   • Kommentar: Kvittot finns i appen

5. Saldot räknas ut automatiskt i kolumn F

💬 Vad säger våra användare?

“Jag har aldrig tidigare förstått min ekonomi så bra som nu. Mallen är tydlig, snygg och funkar perfekt.”
– Erika, småföretagare från Malmö

“Vi använder LearnE:s mallar i vår idrottsförening – det sparar oss timmar varje månad.”
– Martin, kassör i fotbollsklubb

“Tack för att ni erbjuder så bra Excelkurser. Jag började som nybörjare och kan nu göra egna automatiska mallar.”
– Andreas, administratör i Stockholm

🧠 Sammanfattning

Att föra kassabok är en av de bästa vanorna du kan ha för att få koll på din ekonomi – både privat och som företagare. Med vår kostnadsfria mall i Excel kommer du snabbt igång. Och med våra onlinekurser i Excel lär du dig allt du behöver för att vidareutveckla dina färdigheter.

✅ Gratis mall – ingen registrering
✅ Enkel att använda
✅ Avancerad struktur med plats för VBA
✅ Perfekt för budget, bokföring och uppföljning
✅ Kombineras med våra Excelkurser för bästa resultat

📘 Lär dig mer hos LearnE:
👉 Excelkurs för nybörjare till proffs – klicka här
📥 Ladda ner mallen här:
👉 https://learne.se/wp-content/uploads/2025/07/kassabok-mall.zip