Att kunna Excel är idag en värdefull kompetens inom många olika yrken. Programmet används för allt från enkla listor och budgetar till avancerade analyser, rapporter, pivottabeller och ekonomiska beräkningar. För den som vill utveckla sina kunskaper är en Excel utbildning online ett flexibelt sätt att lära sig Excel utan att behöva anpassa sig efter fasta lektionstider eller resa till en utbildningslokal.
Med en onlineutbildning kan du istället studera när det passar dig, repetera moment som känns svåra och framför allt arbeta praktiskt med Excel under utbildningen.
Det är också så Excel ofta lärs in bäst: genom att faktiskt använda programmet.
I den här artikeln går vi igenom varför Excel är en viktig kompetens, vad en bra Excelutbildning online bör innehålla och varför praktiska övningar är så viktiga för att kunskaperna ska fastna.
Varför gå en Excel utbildning online?
Excel innehåller betydligt fler funktioner än många använder i sitt dagliga arbete. Det är vanligt att man lär sig några grundläggande funktioner och sedan fortsätter att arbeta på ungefär samma sätt under flera år.
Problemet är att många arbetsuppgifter då tar längre tid än nödvändigt.
Du kanske exempelvis manuellt:
- sorterar information
- räknar ihop värden
- letar efter uppgifter i stora tabeller
- kopierar data mellan olika områden
- skapar återkommande rapporter
- sammanställer försäljningssiffror
- kontrollerar budgetar
- bygger listor och register
Med bättre kunskaper i Excel går många sådana arbetsuppgifter att förenkla.
En Excel utbildning online kan därför vara en investering som inte bara ger nya kunskaper utan också hjälper dig att arbeta effektivare.
Det spelar dessutom mindre roll om du arbetar inom ekonomi, administration, försäljning, projektledning, logistik eller något helt annat. Excel förekommer inom väldigt många branscher.
Lär dig Excel genom praktiska övningar
Det finns en stor skillnad mellan att se någon annan arbeta i Excel och att själv kunna utföra samma arbetsuppgift.
Du kan exempelvis titta på en video där en lärare visar hur en funktion fungerar och känna att du förstår allt. Men när du sedan öppnar ett tomt kalkylblad och försöker göra samma sak själv kan det plötsligt bli betydligt svårare.
Därför är praktiska övningar en viktig del av en bra Excelutbildning.
En effektiv inlärningsmodell är:
Lektion → exempel → övning → egen lösning → facit → repetition
När du själv måste lösa en uppgift behöver du tänka på hur Excel ska användas. Det är då du börjar bygga upp den praktiska förståelsen.
Det är också därför våra Excelkurser på LearnE lägger stor vikt vid övningar med lösningar.
Målet är inte bara att du ska kunna säga att du har gått en kurs.
Målet är att du faktiskt ska kunna använda Excel.
Excel för nybörjare – börja från grunden
Du behöver inte redan vara duktig på Excel för att börja utbilda dig.
En grundläggande Excel utbildning online bör börja med de viktigaste delarna och sedan successivt bygga vidare.
Som nybörjare är det exempelvis viktigt att förstå hur Excel är uppbyggt.
Du behöver lära dig skillnaden mellan arbetsbok, kalkylblad, cell, rad och kolumn. Därefter kan du börja arbeta med värden, text, formler och funktioner.
Det kan verka enkelt, men en bra grund gör det mycket lättare att senare förstå mer avancerade funktioner.
När du har lärt dig grunderna kan utbildningen stegvis gå vidare till exempelvis formatering, beräkningar, diagram och funktioner.
På så sätt behöver du inte försöka lära dig allt samtidigt.
Formler och funktioner är en central del av Excel
En av de stora styrkorna med Excel är möjligheten att göra beräkningar automatiskt.
Istället för att själv räkna ut resultaten kan du skapa formler som Excel sedan beräknar åt dig.
Det kan börja mycket enkelt.
Du kanske vill summera en kolumn med försäljning eller räkna ut skillnaden mellan intäkter och kostnader.
När du blir mer erfaren kan du börja kombinera olika funktioner och skapa betydligt kraftfullare kalkylblad.
Exempel på funktioner som är användbara att känna till är bland annat:
SUMMA för att summera värden.
MEDEL för att beräkna genomsnitt.
MIN och MAX för att hitta lägsta och högsta värdet.
OM för att skapa villkor.
ANTAL och liknande funktioner för att räkna information.
Olika sökfunktioner kan dessutom användas för att hitta och hämta information från tabeller.
Det viktiga är dock inte att försöka memorera mängder av funktioner.
Det viktiga är att förstå vilka problem funktionerna kan lösa.
Arbeta smartare med tabeller
När mängden information ökar blir struktur allt viktigare.
Excel-tabeller är därför ett mycket användbart område att lära sig.
Föreställ dig exempelvis att du har information om hundratals beställningar med kolumner för:
Datum
Kund
Produkt
Antal
Pris
Säljare
Region
Att manuellt arbeta med informationen kan snabbt bli komplicerat.
Genom att strukturera informationen som en tabell blir det enklare att sortera, filtrera och analysera data.
Det gör också kalkylbladet mer organiserat.
Att förstå hur tabeller fungerar är dessutom en bra förberedelse inför mer avancerade områden i Excel.
Pivottabeller – analysera stora mängder information
Pivottabeller är en av Excels mest användbara funktioner för analys.
Med en pivottabell kan du sammanställa stora datamängder utan att behöva skapa mängder av manuella formler.
Anta att du har 10 000 försäljningsrader.
Du vill veta:
Vilken produkt säljer bäst?
Vilken säljare har högst försäljning?
Vilken månad hade störst omsättning?
Hur skiljer sig försäljningen mellan olika regioner?
Med en pivottabell kan du snabbt sammanställa informationen och analysera resultatet från olika perspektiv.
För personer som regelbundet arbetar med rapportering kan kunskaper inom pivottabeller därför spara mycket tid.
En mer omfattande Excelutbildning bör därför inte stanna vid grundläggande formler utan även lära ut hur information kan analyseras.
Diagram gör information lättare att förstå
Excel används inte bara för beräkningar.
Programmet är också ett viktigt verktyg för att presentera information.
En tabell med hundratals siffror kan vara svår att tolka. Ett välgjort diagram kan däremot göra utvecklingen tydlig på några sekunder.
Du kan exempelvis visualisera:
- försäljning över tid
- kostnader per avdelning
- budget jämfört med utfall
- resultat per produkt
- utveckling mellan olika år
Men det räcker inte att veta hur man skapar ett diagram.
Du behöver också förstå vilken typ av diagram som passar informationen.
Ett tydligt diagram kan göra en rapport betydligt enklare att förstå.
Excel är användbart på arbetsmarknaden
Excel förekommer i många platsannonser och används inom en mängd olika yrkesroller.
Det gäller exempelvis arbeten inom:
- ekonomi
- administration
- försäljning
- inköp
- logistik
- projektledning
- HR
- produktion
- analys
- offentlig verksamhet
Nivån som krävs varierar naturligtvis mellan olika tjänster.
I vissa roller räcker grundläggande kunskaper. I andra förväntas du kunna arbeta med större datamängder, avancerade funktioner och pivottabeller.
Att kunna Excel kan därför vara en kompetens som är värd att utveckla både för den som söker arbete och för den som redan arbetar.
Fördelen med att studera Excel online
En traditionell klassrumsutbildning kan vara bra, men den innebär ofta att undervisningen sker vid bestämda tider.
En onlineutbildning fungerar annorlunda.
Du kan exempelvis studera en timme på kvällen, fortsätta under helgen och sedan repetera en tidigare lektion när du behöver den.
Det gör det lättare att kombinera utbildningen med arbete och andra åtaganden.
En annan stor fördel är möjligheten att repetera.
Om du inte förstår en funktion första gången kan du gå tillbaka och göra momentet igen.
Det är särskilt värdefullt när du lär dig Excel eftersom olika personer behöver olika mycket tid för olika moment.
Studera i din egen takt
En person som aldrig tidigare har arbetat med Excel behöver naturligtvis mer tid på grundläggande moment än någon som använder programmet varje dag.
Med en Excel utbildning online behöver detta inte vara ett problem.
Du kan lägga mer tid på de delar som är nya och gå snabbare igenom sådant du redan behärskar.
Det gör utbildningsformen lämplig både för nybörjare och för personer som vill utveckla befintliga kunskaper.
Det viktiga är progressionen.
Börja med grunderna och bygg sedan successivt vidare.
Från nybörjare till mer avancerad Excelanvändare
Att bli bra på Excel sker normalt inte genom att lära sig en enda avancerad funktion.
Det handlar snarare om att bygga upp många mindre kunskaper som tillsammans gör dig effektivare.
En möjlig utveckling kan exempelvis vara:
Steg 1 – Grunderna
Förstå kalkylblad, celler, rader och kolumner.
Steg 2 – Formler
Lär dig göra grundläggande beräkningar.
Steg 3 – Funktioner
Börja använda Excels inbyggda funktioner.
Steg 4 – Formatering
Gör kalkylblad tydliga och lättlästa.
Steg 5 – Tabeller
Strukturera större datamängder.
Steg 6 – Diagram
Visualisera information.
Steg 7 – Pivottabeller
Sammanställ och analysera data.
Steg 8 – Fortsättningsfunktioner
Arbeta med mer avancerade funktioner och effektivare arbetsmetoder.
Det är denna typ av stegvis utveckling som gör det möjligt att gå från nybörjare till en betydligt säkrare Excelanvändare.
Övningar med lösningar gör skillnad
En av de viktigaste sakerna att titta efter när du jämför Excelutbildningar online är mängden praktisk träning.
Videolektioner är användbara för att visa hur något fungerar.
Men sedan behöver du själv försöka.
En bra övning kan exempelvis ge dig en tabell och be dig att:
- beräkna total försäljning
- sortera informationen
- filtrera fram en viss produkt
- skapa en formel
- formatera resultatet
- skapa ett diagram
- bygga en pivottabell
Du försöker först lösa uppgiften själv.
Därefter kan du jämföra med lösningen.
Det är ett enkelt upplägg, men pedagogiskt mycket effektivt.
När du gör många sådana övningar börjar olika funktioner och arbetsmetoder kännas naturliga.
Gör misstag – och lär dig av dem
Att göra fel i Excel är också en del av inlärningen.
En formel kanske ger fel resultat.
En referens kanske pekar på fel cell.
En funktion kanske inte fungerar som du hade tänkt dig.
Det kan först kännas frustrerande, men felsökningen är samtidigt en viktig del av att bli bättre på Excel.
När du själv upptäcker varför något blev fel kommer du ofta ihåg lösningen bättre nästa gång.
Därför är praktisk träning så viktig.
Du tränar inte bara på funktionerna.
Du tränar också på problemlösning.
Excel utbildning online för företag
Onlineutbildningar kan även vara intressanta för företag som vill utveckla medarbetarnas Excelkunskaper.
Olika personer inom samma organisation kan ha väldigt olika kunskapsnivå.
Någon kanske behöver börja från grunden medan en annan framför allt behöver lära sig pivottabeller och mer avancerade funktioner.
Med självstudier online kan deltagarna arbeta i sin egen takt.
Det kan dessutom minska behovet av att samla alla deltagare i samma utbildningslokal vid samma tidpunkt.
Kunskaperna kan sedan användas direkt i det dagliga arbetet.
Hur lång tid tar det att lära sig Excel?
Det finns egentligen inget enkelt svar.
Excel är ett omfattande program och det går att fortsätta lära sig nya saker under många år.
Du behöver däremot inte kunna allt för att få stor nytta av programmet.
Redan genom att bli bättre på några vanliga funktioner, tabeller och pivottabeller kan du effektivisera många arbetsuppgifter.
Det bästa är därför att inte tänka:
”När kan jag allt i Excel?”
Tänk istället:
”Vilken uppgift vill jag kunna lösa bättre?”
När du lär dig Excel utifrån verkliga problem blir utbildningen både mer konkret och mer användbar.
Repetition är nyckeln
En vanlig anledning till att man glömmer sådant man har lärt sig är att kunskapen inte används efter utbildningen.
Försök därför att använda Excel regelbundet.
Efter att du har lärt dig en ny funktion kan du fundera på om den går att använda i ditt eget arbete.
Du kan exempelvis skapa:
- en privat budget
- en projektlista
- en försäljningsrapport
- en lagerlista
- en tidsredovisning
- en kostnadsuppföljning
- ett enkelt register
Ju mer du använder Excel, desto mindre behöver du tänka på varje enskilt moment.
Arbetsmetoderna börjar helt enkelt sitta.
Vad ska en bra Excel utbildning online innehålla?
När du väljer utbildning bör du inte enbart titta på hur många videolektioner kursen innehåller.
Fundera även på hur du faktiskt kommer att arbeta under utbildningen.
En bra utbildning bör kombinera tydliga instruktioner med praktisk träning.
För en mer komplett utbildning är det bra om du får möjlighet att utvecklas från grundläggande Excelkunskaper till mer avancerade områden.
Det kan bland annat innebära arbete med:
- grundläggande funktioner
- formler
- cellreferenser
- formatering
- tabeller
- sortering och filtrering
- diagram
- pivottabeller
- analys
- mer avancerade funktioner
Framför allt bör du få använda kunskaperna själv.
Lär dig Excel genom att göra
Det är lätt att tro att man måste vara bra på matematik eller programmering för att bli duktig på Excel.
Så är det inte.
För de flesta handlar det framför allt om träning.
Du lär dig en funktion.
Du testar den.
Du gör en övning.
Du gör kanske fel.
Du tittar på lösningen.
Sedan försöker du igen.
Efter tillräckligt många repetitioner börjar du känna igen problemen och vet vilka verktyg i Excel som kan användas.
Det är därför praktiska övningar är en central del av våra utbildningar.
Sammanfattning – därför är Excel utbildning online ett bra val
Excel är ett kraftfullt arbetsverktyg som används inom många olika yrken och branscher. Att förbättra sina Excelkunskaper kan hjälpa dig att arbeta snabbare, analysera information bättre och skapa tydligare rapporter.
Med en Excel utbildning online får du samtidigt flexibiliteten att studera när det passar dig.
Du kan börja från grunden, repetera svåra moment och successivt utveckla dina kunskaper inom bland annat formler, funktioner, tabeller, diagram och pivottabeller.
Men den viktigaste delen är den praktiska träningen.
Att titta på Excel är inte samma sak som att kunna Excel.
Därför bygger våra Excelkurser på principen att du ska lära dig genom att göra, med många praktiska övningar och lösningar där du själv får använda funktionerna.
Vill du gå från grundläggande Excelkunskaper till mer avancerade arbetsmetoder kan du läsa mer om vårt samlade kurspaket här:
