När sommaren är över, semestern är avslutad och vardagen börjar hitta tillbaka till sina rutiner är det många som funderar på vad de vill utveckla under resten av året. Hösten är en naturlig nystart. Vi återgår till arbete och studier, planerar nya projekt och börjar kanske fundera på vilka kunskaper som kan göra skillnad inför nästa år.
En av de mest användbara färdigheterna du kan investera i är Excel.
Excel används inom mängder av yrken och branscher. Ekonomi, administration, försäljning, projektledning, inköp, logistik, HR och analys är bara några exempel. Även personer som inte arbetar specifikt med siffror kan ha stor nytta av att kunna organisera information, skapa tabeller, göra beräkningar och presentera resultat på ett tydligt sätt.
Därför kan hösten vara ett perfekt tillfälle att gå från att bara kunna grunderna till att faktiskt känna sig trygg i Excel.
Hösten är en naturlig tid för en nystart
Det är något speciellt med hösten. Efter sommaren börjar många arbetsplatser arbeta mer strukturerat igen. Nya projekt startar, budgetar ska följas upp, rapporter sammanställas och verksamheter börjar planera inför nästa år.
Samtidigt blir kvällarna mörkare och vi tillbringar mer tid inomhus.
Det gör hösten till en utmärkt period för kompetensutveckling.
I stället för att vänta på ett perfekt tillfälle kan du använda några timmar varje vecka till att utveckla en färdighet som du kan ha nytta av under många år framöver.
Excel är särskilt lämpligt eftersom du inte behöver förändra hela din vardag för att komma igång. Med en Excelkurs online kan du studera när det passar dig och stegvis bygga upp dina kunskaper.
Du behöver inte heller lära dig allt på en gång.
Börja med grunderna och fortsätt sedan vidare till mer avancerade funktioner när du känner dig redo.
Excel är fortfarande en viktig kunskap i arbetslivet
Trots utvecklingen inom AI, automatisering och nya digitala system är Excel fortfarande ett centralt arbetsverktyg på många arbetsplatser.
Det beror bland annat på programmets flexibilitet.
I Excel kan du exempelvis:
- skapa och hantera tabeller
- göra beräkningar
- skapa budgetar
- sammanställa försäljning
- analysera data
- använda formler och funktioner
- skapa diagram
- filtrera och sortera information
- arbeta med pivottabeller
- sammanställa rapporter
- planera projekt och aktiviteter
Det är också vanligt att information exporteras från andra affärssystem till Excel för vidare bearbetning.
Det betyder att även om ett företag använder flera specialiserade system kan Excel fortfarande vara verktyget där informationen till slut analyseras eller presenteras.
Att bli bättre på Excel handlar därför inte enbart om att lära sig ett datorprogram.
Det handlar om att bli bättre på att arbeta med information.
Från att ”kunna lite Excel” till att faktiskt förstå programmet
Många som använder Excel på jobbet har lärt sig programmet genom att prova sig fram.
Man kanske vet hur man skriver in information, ändrar färg på celler och använder SUMMA. Men så fort arbetsuppgiften blir lite mer avancerad börjar problemen.
Hur gör man en formel med flera villkor?
Hur söker man efter information i en annan tabell?
Hur sammanställer man tusentals rader utan att räkna manuellt?
Hur fungerar en pivottabell?
Hur skapar man en tabell som automatiskt växer när nya rader läggs till?
Det är här en strukturerad Excelutbildning kan göra stor skillnad.
När du lär dig Excel steg för steg börjar du förstå hur programmets olika delar hänger ihop.
I stället för att bara memorera enstaka funktioner får du en bättre grund att stå på.
Du kan spara mycket tid genom att bli bättre på Excel
En av de största fördelarna med bättre Excelkunskaper är tiden du kan spara.
Tänk dig exempelvis att du varje vecka sammanställer en rapport.
Om rapporten tar 45 minuter att skapa manuellt blir det många timmar under ett år.
Kan du i stället bygga upp kalkylbladet på ett smartare sätt kanske samma arbetsuppgift kan göras på några minuter.
Det är inte alltid de mest avancerade funktionerna som ger den största tidsbesparingen.
Att förstå relativa och absoluta cellreferenser, tabeller, filtrering, sortering och några viktiga funktioner kan redan göra stor skillnad.
När du sedan lär dig mer avancerade funktioner och pivottabeller kan du effektivisera arbetet ytterligare.
Det är därför Excelkunskaper kan ge avkastning långt efter att utbildningen är avslutad.
Excel kan vara värdefullt när du söker jobb
Excel förekommer ofta i platsannonser inom bland annat administration, ekonomi, inköp, försäljning och projektarbete.
Arbetsgivare kan exempelvis efterfråga:
”God kunskap i Excel”
eller
”Goda kunskaper i Microsoft Office.”
Men vad innebär egentligen det?
Det kan variera mellan olika arbetsplatser.
För en tjänst kanske det räcker att kunna skapa enkla kalkylblad och använda grundläggande formler. För en annan kan arbetsgivaren förvänta sig att du kan arbeta med större datamängder, avancerade funktioner och pivottabeller.
Därför är det en fördel att faktiskt kunna beskriva vad du har lärt dig.
I stället för att bara skriva ”Excel” på ditt CV kan du exempelvis ange att du har kunskaper inom formler, funktioner, tabeller, pivottabeller och dataanalys.
Har du dessutom genomfört en kurs och fått ett kursintyg blir det enklare att visa att du aktivt har utvecklat dina kunskaper.
Hösten ger dig ett försprång inför nästa år
Det är lätt att tänka:
”Jag börjar efter nyår.”
Problemet är att januari snabbt fylls med arbete, nya projekt och andra måsten.
Om du börjar redan under hösten kan situationen vara helt annorlunda när det nya året börjar.
Du kanske redan har hunnit gå igenom grunderna och börjat arbeta med mer avancerade delar av Excel.
Det kan vara särskilt värdefullt om du funderar på att söka nytt jobb, byta arbetsuppgifter eller få större ansvar.
I stället för att göra ”lära mig Excel” till ett nyårslöfte kan du göra det till något du redan har påbörjat.
Du behöver inte studera flera timmar varje dag
En vanlig anledning till att människor skjuter upp utbildning är tidsbrist.
Men en onlinekurs behöver inte innebära att du sitter flera timmar varje kväll.
Kontinuitet är ofta viktigare.
Om du exempelvis avsätter ett par tillfällen i veckan kan du successivt bygga upp dina kunskaper.
Det viktiga är framför allt att du inte bara tittar.
Du behöver också göra.
Det gäller särskilt Excel.
Man lär sig Excel genom att faktiskt använda Excel
Det går att läsa om en funktion och förstå vad den gör.
Men det betyder inte automatiskt att du kommer ihåg hur du använder den en vecka senare.
Därför är praktiska övningar en viktig del av att lära sig Excel.
Du kanske först ser hur en funktion används.
Sedan får du själv lösa en uppgift.
När något blir fel måste du fundera:
Varför fungerar inte formeln?
Har jag markerat rätt område?
Är cellreferensen korrekt?
Ska referensen vara relativ eller absolut?
Är kriteriet rätt skrivet?
Det är ofta i det ögonblicket som verklig förståelse börjar byggas upp.
När du själv löser problem blir kunskapen lättare att använda senare i en verklig arbetssituation.
Börja från grunden även om du redan använder Excel
Det kan kännas onödigt att börja med grunderna om du redan använder Excel.
Men det kan faktiskt vara en stor fördel.
Många självlärda Excelanvändare har kunskapsluckor.
Man kanske kan en relativt avancerad funktion men samtidigt har missat någon grundläggande funktion som skulle kunna göra arbetet betydligt enklare.
Genom att börja strukturerat kan du upptäcka funktioner och arbetssätt som du tidigare inte visste fanns.
Sedan kan du gå vidare till nästa nivå.
Lär dig tabeller och pivottabeller
När du har fått kontroll på grunderna blir tabeller och pivottabeller naturliga nästa steg.
En vanlig missuppfattning är att en Excel-tabell bara betyder att informationen har ramar och färger.
Så är det inte.
En riktig Excel-tabell har funktioner som gör det enklare att arbeta med strukturerad information.
När du sedan lär dig pivottabeller kan du snabbt sammanställa större mängder data.
Föreställ dig exempelvis att du har tusentals försäljningsrader med information om datum, produkt, säljare, region, antal och pris.
Du kanske vill veta:
Vilken region säljer mest?
Vilken produkt ger högst försäljning?
Hur ser försäljningen ut månad för månad?
Vilken säljare har sålt mest?
I stället för att manuellt skapa mängder av formler kan en pivottabell hjälpa dig att sammanställa informationen mycket snabbt.
Det är ett bra exempel på varför rätt Excelkunskaper kan spara tid.
Fortsätt sedan mot mer avancerad Excel
När grunderna sitter ordentligt öppnas betydligt fler möjligheter.
Du kan börja kombinera funktioner, arbeta med mer avancerade formler och bygga kalkylblad som gör större delar av arbetet åt dig.
Det är också då Excel börjar förändras från att vara ett enkelt kalkylprogram till att bli ett riktigt kraftfullt arbetsverktyg.
Det finns därför en stor skillnad mellan att kunna öppna Excel och att verkligen kunna använda Excel effektivt.
Och du behöver inte nå den avancerade nivån på några dagar.
Du kan ta ett steg i taget.
Varför välja en Excelkurs online?
En traditionell utbildningsdag kan passa vissa, men den har en tydlig begränsning: utbildningen genomförs vid ett specifikt tillfälle.
Efteråt förväntas du komma ihåg informationen.
En onlinekurs ger en annan möjlighet.
Du kan pausa.
Du kan gå tillbaka.
Du kan repetera ett moment.
Du kan göra en övning igen.
Och du kan fortsätta när du själv har tid.
Det passar särskilt bra för Excel eftersom olika personer har olika förkunskaper.
Ett moment kanske är enkelt för dig medan nästa kräver betydligt mer träning.
Med självstudier kan du lägga tiden där du faktiskt behöver den.
Hösten kan bli starten på en ny kompetens
När novembermörkret kommer är det lätt att bara räkna ner till jul.
Men några månader kan faktiskt räcka långt om du använder dem till något konkret.
Tänk om du under hösten går från att känna dig osäker på Excel till att förstå formler, funktioner, tabeller och pivottabeller betydligt bättre?
Då har du inte bara klarat av en kurs.
Du har byggt upp en praktisk kunskap som du kan fortsätta använda och utveckla.
Det kan hjälpa dig i ditt nuvarande arbete.
Det kan hjälpa dig när du söker nästa jobb.
Och det kan göra många vardagliga arbetsuppgifter enklare.
Lär dig Excel från grunden till avancerad nivå med LearnE
För dig som vill använda hösten till att verkligen utveckla dina Excelkunskaper har LearnE samlat tre Excelkurser i ett omfattande Excelpaket.
Paketet innehåller:
Excel Grund – för dig som vill bygga upp en stabil grund och lära dig Excel på ett strukturerat sätt.
Excel Tabeller & Pivottabeller – för dig som vill bli bättre på att strukturera, sammanställa och analysera data.
Excel Fortsättning – för dig som vill gå vidare och arbeta med mer avancerade funktioner och möjligheter i Excel.
Tillsammans ger kurserna en tydlig väg från nybörjare mot en betydligt mer avancerad Excelanvändare.
En viktig del av utbildningen är de praktiska övningarna med lösningar. Du får alltså inte bara titta på hur Excel fungerar utan möjlighet att själv arbeta med uppgifterna.
Det är viktigt eftersom Excel är något man framför allt lär sig genom att göra.
Du studerar online och i din egen takt och har 12 månaders tillgång till utbildningen. Det gör att du kan börja under hösten och fortsätta utvecklas under kommande månader utan att behöva stressa igenom materialet.
Efter genomförd utbildning får du dessutom kursintyg.
I stället för att köpa tre separata utbildningar får du alla tre samlade i ett paket.
Hösten behöver alltså inte bara innebära mörkare kvällar och kallare väder.
Den kan också bli tiden då du bestämmer dig för att lära dig något som du faktiskt kommer att ha nytta av.
Börja höstens Excelutbildning här:
https://learne.se/produkt/excel-paket-kampanj/
