Att kunna arbeta effektivt i Microsoft Office är en värdefull kompetens på många arbetsplatser. Excel används för allt från enkla listor och budgetar till avancerade beräkningar och analyser. Word är ett självklart verktyg för rapporter, dokument och mallar, medan PowerPoint används för presentationer, utbildningar och möten.
Med en Office kurs online kan du utveckla dina kunskaper i dessa program utan att behöva anpassa dig efter fasta lektionstider. Du studerar när det passar dig och kan gå tillbaka till olika moment när du behöver repetera.
För dig som vill bli säkrare på Office erbjuder LearnE ett komplett Office-paket där du får tillgång till kurser i Excel, Word och PowerPoint. Kurserna är framtagna för självstudier och innehåller tydliga genomgångar som hjälper dig att utveckla praktiska kunskaper som du faktiskt kan använda i arbetslivet.
Varför gå en Office kurs online?
Microsoft Office har funnits länge, men programmen är fortfarande centrala på många svenska arbetsplatser. Det är lätt att tänka att man redan ”kan Office” eftersom man har skrivit dokument i Word eller gjort några enkla beräkningar i Excel.
Men det finns en stor skillnad mellan att kunna använda programmen på en grundläggande nivå och att kunna arbeta effektivt med dem.
En Office kurs online hjälper dig att förstå funktionerna bättre och upptäcka arbetssätt som kan spara mycket tid.
Du kanske exempelvis har arbetat i Excel i flera år men fortfarande gör många moment manuellt. Du kanske skapar Word-dokument utan att använda formatmallar eller andra funktioner som gör dokumenten enklare att hantera. Eller så bygger du PowerPoint-presentationer från grunden varje gång utan att känna till verktygen som hjälper dig att skapa en enhetlig presentation.
Genom utbildning får du möjlighet att fylla dessa kunskapsluckor.
Lär dig Office från grunden
En av fördelarna med att välja en Office-utbildning online är att du kan börja på den nivå där du befinner dig.
Du behöver inte vara expert.
Tvärtom kan en kurs vara särskilt värdefull för dig som känner att du bara kan grunderna och vill få bättre struktur på dina kunskaper.
LearnEs Office-paket innehåller tre centrala delar:
- Excel Grund
- Word
- PowerPoint
Tillsammans ger kurserna dig en bred grund inom några av de vanligaste programmen i Microsoft Office.
Det innebär att du inte bara lär dig ett enskilt program utan kan utveckla en bredare digital kompetens som kan vara användbar i många olika yrkesroller.
Excel – en viktig del av en Office kurs online
Excel är ett av de mest användbara programmen inom Office och används inom ett stort antal yrkesområden.
Ekonomi, administration, försäljning, projektledning, inköp, produktion, logistik och HR är bara några exempel på områden där Excel förekommer.
I Excel kan du bland annat arbeta med:
- tabeller
- formler
- funktioner
- sortering
- filtrering
- diagram
- data
- listor
- budgetar
- beräkningar
För en nybörjare kan Excel först kännas stort och komplicerat. Det finns mängder av funktioner och verktyg, och det är inte alltid självklart vilka man faktiskt behöver kunna.
Därför är det bra att lära sig programmet steg för steg.
I stället för att försöka lära sig allt på en gång kan du börja med de viktigaste funktionerna och sedan bygga vidare på dina kunskaper.
Varför är Excel så användbart i arbetslivet?
En av Excels största styrkor är flexibiliteten.
Samma program kan användas för en enkel lista med tio rader eller för betydligt större datamängder och analyser.
En administratör kanske använder Excel för att sammanställa information. En projektledare kan använda programmet för uppföljning och planering. En ekonom kan arbeta med budgetar och ekonomiska sammanställningar. En säljare kan använda Excel för försäljningsstatistik.
Det innebär att Excelkunskaper inte är begränsade till en enda yrkesgrupp.
Genom att bli bättre på Excel kan du dessutom minska mängden manuellt arbete.
Om du exempelvis räknar ut samma typ av värden om och om igen kan en formel göra jobbet automatiskt. Har du en stor lista kan sortering och filtrering hjälpa dig att snabbt hitta rätt information.
Det är just sådana praktiska kunskaper som gör Excel värdefullt.
Word – mer än att bara skriva text
Word är förmodligen det Office-program som flest människor känner sig bekväma med.
De flesta vet hur man öppnar ett dokument, skriver text, ändrar storlek på texten och sparar dokumentet.
Men Word innehåller betydligt fler möjligheter.
När du börjar arbeta med längre dokument blir det exempelvis viktigt att förstå hur du skapar struktur.
Du kan behöva arbeta med:
- rubriker
- formatmallar
- sidhuvud och sidfot
- tabeller
- bilder
- listor
- sidnumrering
- dokumentlayout
- utskrift
Att kunna använda dessa funktioner på rätt sätt kan göra stor skillnad.
Ett välstrukturerat dokument är både enklare att skapa och enklare för mottagaren att läsa.
Word i arbetslivet
Word används fortfarande i stor omfattning för professionella dokument.
Det kan handla om rapporter, instruktioner, offerter, mötesunderlag, brev, rutiner och annan dokumentation.
Om du ofta arbetar med dokument kan små förbättringar i arbetssättet spara mycket tid.
Anta exempelvis att du manuellt ändrar varje rubrik i ett dokument. Det fungerar om dokumentet är två sidor långt.
Men vad händer om rapporten är 50 sidor?
Då blir ett strukturerat arbetssätt betydligt viktigare.
Genom en Office kurs online kan du få en bättre förståelse för Word och lära dig funktioner som du kanske tidigare inte har använt.
PowerPoint – skapa bättre presentationer
PowerPoint används för presentationer inom företag, organisationer och utbildningar.
Men att skapa en bra presentation handlar om mer än att lägga text på ett antal bilder.
Du behöver förstå hur information ska presenteras på ett tydligt sätt.
PowerPoint innehåller verktyg för bland annat:
- text
- bilder
- former
- diagram
- tabeller
- layouter
- teman
- övergångar
- presentationer
När du förstår hur verktygen fungerar blir det lättare att skapa en presentation som både ser professionell ut och är enkel att följa.
Det kan vara användbart oavsett om du ska presentera ett projekt för fem kollegor eller hålla en presentation inför en större grupp.
Tre Office-program – en bredare kompetens
En stor fördel med att läsa Excel, Word och PowerPoint tillsammans är att programmen kompletterar varandra.
Tänk dig exempelvis att du arbetar med ett projekt.
Du kanske använder Excel för att sammanställa projektets siffror och resultat.
Därefter skriver du en rapport i Word.
Slutligen skapar du en PowerPoint-presentation där du presenterar resultatet för kollegor eller ledning.
I det här arbetsflödet använder du tre olika Office-program för tre olika delar av samma uppgift.
Det är därför bred Office-kompetens kan vara värdefull.
Office kurs online för dig som söker jobb
Kunskaper i Microsoft Office förekommer ofta i platsannonser. Exakt vilka kunskaper som efterfrågas varierar naturligtvis mellan olika yrken, men digital kompetens har blivit en självklar del av många arbetsuppgifter.
För den som söker arbete kan det därför vara värdefullt att kunna visa att man aktivt har utvecklat sina Officekunskaper.
Det gäller inte bara administrativa tjänster.
Excel, Word och PowerPoint förekommer inom en mängd olika områden.
Det kan exempelvis handla om:
- administration
- ekonomi
- försäljning
- projekt
- kundservice
- teknik
- inköp
- logistik
- offentlig verksamhet
- utbildning
Ju mer digitalt arbetslivet blir, desto större nytta kan du ha av att känna dig trygg i de vanligaste programmen.
Office-utbildning för dig som redan arbetar
En Office kurs online behöver inte bara vara till för den som söker ett nytt jobb.
Det kan vara minst lika värdefullt för dig som redan arbetar.
Många lär sig Office genom att helt enkelt använda programmen i sitt dagliga arbete. Det fungerar, men resultatet blir ofta att man lär sig precis tillräckligt för att lösa den aktuella uppgiften.
Problemet är att man lätt fortsätter att arbeta på samma sätt år efter år.
En uppgift kanske tar 20 minuter eftersom du gör flera steg manuellt.
Med bättre kunskaper kanske samma uppgift kan genomföras betydligt snabbare.
När det upprepas varje vecka kan tidsbesparingen bli stor.
Utbildning handlar därför inte bara om att kunna fler funktioner. Det handlar också om att hitta smartare sätt att arbeta.
Fördelen med att studera Office online
Traditionella klassrumskurser har sina fördelar, men de kräver vanligtvis att du befinner dig på en viss plats vid en bestämd tid.
En onlinekurs fungerar annorlunda.
Du kan själv bestämma när du vill studera.
Det kan exempelvis vara:
på morgonen innan jobbet,
på kvällen,
under helgen,
eller när du har en stund över.
Det gör det enklare att kombinera utbildningen med arbete och andra aktiviteter.
Du behöver inte heller hålla samma tempo som andra deltagare.
Om ett moment känns enkelt kan du gå vidare. Om något är svårt kan du repetera det.
Det är en viktig fördel med självstudier.
Lär dig genom praktiska moment
Det är svårt att bli bra på Excel, Word eller PowerPoint genom att enbart läsa om programmen.
Du behöver använda dem.
Tänk på det ungefär som att lära sig köra bil. Du kan läsa en bok om hur en bil fungerar, men du behöver ändå sitta bakom ratten och öva.
Samma princip gäller Office.
När du själv arbetar i programmet börjar du förstå hur funktionerna hänger ihop.
Därför bygger LearnEs utbildningar mycket på praktiskt lärande.
Du får möjlighet att följa genomgångar, testa själv och arbeta med övningar.
Målet är att kunskapen inte bara ska stanna i kursen utan kunna användas när du senare arbetar med dina egna dokument, kalkylblad och presentationer.
Repetera tills kunskapen sitter
En annan fördel med en Office kurs online är möjligheten att repetera.
Det är helt normalt att glömma hur en funktion fungerar.
Du kanske lär dig en funktion i Excel idag men inte behöver använda den på flera månader. När du sedan behöver den igen har du glömt exakt hur den fungerade.
Med en onlinekurs kan du gå tillbaka till momentet och repetera.
Det gör utbildningen användbar även efter att du har gått igenom ett avsnitt första gången.
Hur lång tid tar det att lära sig Microsoft Office?
Det finns inget enkelt svar eftersom det beror på din nuvarande nivå och vad du vill kunna.
Du behöver heller inte kunna varje funktion i Office.
Det viktigaste är att bygga upp kunskapen successivt.
Börja med grunderna.
Använd programmen.
Gör övningar.
Repetera.
Lär dig sedan mer avancerade funktioner när du behöver dem.
Om du studerar lite regelbundet kan du på relativt kort tid märka att du börjar arbeta snabbare och känner dig tryggare i programmen.
Ett omfattande Office-paket
LearnEs Office-paket kombinerar tre utbildningar i ett paket.
Du får tillgång till:
Excel Grund – 400 sekvenser och cirka 18 timmar och 49 minuter kursmaterial.
Word – 229 sekvenser och cirka 10 timmar och 26 minuter kursmaterial.
PowerPoint – 129 sekvenser och cirka 6 timmar och 29 minuter kursmaterial.
Det innebär totalt över 35 timmar kursmaterial och mer än 750 sekvenser.
Det ger dig möjlighet att gå från grundläggande kunskaper till en betydligt större trygghet i de tre programmen.
Studera i din egen takt
Du behöver inte genomföra hela Office-paketet på några dagar.
Tvärtom kan det vara bättre att dela upp utbildningen.
Du kan exempelvis börja med Excel och arbeta med det tills du känner dig tryggare. Därefter kan du fortsätta med Word och slutligen PowerPoint.
Ett annat alternativ är att växla mellan programmen.
Eftersom utbildningen sker online bestämmer du själv hur du vill lägga upp studierna.
Det är särskilt praktiskt för dig som arbetar samtidigt.
Kursintyg efter genomförd kurs
När du har genomfört utbildningen får du också möjlighet att få ett kursintyg.
Ett kursintyg ersätter naturligtvis inte erfarenhet eller formella meriter, men det kan vara ett bra sätt att visa att du har investerat tid i att utveckla dina kunskaper.
Det kan exempelvis vara relevant när du uppdaterar ditt CV eller din LinkedIn-profil.
Framför allt får du dock kunskaper som du kan använda praktiskt.
Vem passar en Office kurs online för?
En Office-utbildning passar många olika personer.
Du kanske är nybörjare och vill lära dig programmen från början.
Du kanske redan använder Office på jobbet men känner att du bara använder en liten del av funktionerna.
Du kanske söker nytt arbete och vill stärka ditt CV.
Eller så kanske du helt enkelt vill bli mer effektiv i ditt nuvarande arbete.
Oavsett anledning är fördelen med en onlineutbildning att du kan anpassa studierna efter dina egna förutsättningar.
Investera i kunskap du kan använda
Microsoft Office är inte en tillfällig trend.
Programmen används varje dag för att skapa kalkylblad, rapporter, dokument och presentationer.
Därför är kunskaper i Excel, Word och PowerPoint användbara inom många olika yrkesområden.
En Office kurs online ger dig möjlighet att utveckla dessa kunskaper utan att behöva ta ledigt från arbetet eller resa till en utbildningslokal.
Du kan börja från grunden, studera i din egen takt och repetera de delar du behöver.
Framför allt kan du omsätta kunskaperna direkt i praktiken.
Börja din Office kurs online
Vill du bli bättre på Excel, Word och PowerPoint behöver du inte köpa tre separata utbildningar. Med LearnEs Office-paket får du tre omfattande kurser samlade i ett paket.
Du studerar online i din egen takt och har tillgång till materialet under kursperioden. Utbildningen passar både dig som vill börja från grunden och dig som redan använder Office men vill arbeta mer effektivt.
Läs mer och börja din Office kurs online:
