Excel används varje dag på arbetsplatser inom ekonomi, administration, försäljning, projektledning, inköp, logistik och många andra områden. Programmet kan användas till allt från enkla listor och beräkningar till avancerade analyser, rapporter och sammanställningar.
Men om du vill bli bättre på Excel uppstår snabbt en fråga:
Vilken Excelkurs ska jag välja?
Det finns många Excelkurser online och det kan vara svårt att veta vilken nivå som passar. Ska du börja med en grundkurs? Behöver du lära dig pivottabeller? Eller har du redan grundläggande kunskaper och behöver en fortsättningskurs?
I den här guiden går vi igenom hur du kan välja rätt Excelkurs utifrån dina nuvarande kunskaper och vad du vill kunna göra i Excel.
Börja med att fundera på vad du redan kan i Excel
Det viktigaste när du väljer Excelkurs är att utgå från din nuvarande nivå.
Många använder Excel regelbundet utan att egentligen ha gått en strukturerad utbildning. Man kanske har lärt sig att skriva in information i celler, ändra färger, skapa några enkla formler och använda Excel som en lista.
Det betyder inte nödvändigtvis att man behärskar grunderna fullt ut.
Det finns ofta funktioner och arbetssätt som kan göra arbetet betydligt snabbare.
Fundera därför på om du känner dig säker på exempelvis:
- celler, rader och kolumner
- arbetsblad och arbetsböcker
- grundläggande formler
- relativa och absoluta cellreferenser
- vanliga Excel-funktioner
- sortering och filtrering
- formatering
- tabeller
- diagram
- utskrifter
- hantering av större listor
Om flera av dessa områden känns osäkra är en Excel grundkurs normalt den bästa utgångspunkten.
Excelkurs för nybörjare – bygg en ordentlig grund
För dig som är nybörjare är det viktigt att inte börja för avancerat.
Excel innehåller enormt många funktioner och möjligheter. Försöker du lära dig allt samtidigt blir programmet lätt överväldigande.
En bra Excelkurs för nybörjare bör därför börja från grunden och stegvis introducera nya funktioner.
Du bör bland annat få lära dig hur Excel är uppbyggt, hur du arbetar effektivt med celler och områden och hur du skapar dina första beräkningar.
En grundkurs bör också lära dig skillnaden mellan att skriva ett vanligt värde och att använda en formel.
Exempelvis kan du skriva:
=A1+B1
för att addera innehållet i två celler.
När värdet i A1 eller B1 ändras räknar Excel automatiskt om resultatet.
Det är en enkel funktion, men den illustrerar en av de viktigaste principerna i Excel: du bygger kalkyler som kan uppdateras automatiskt när underlaget förändras.
Formler och funktioner är centrala kunskaper
När du har förstått grunderna är nästa steg att bli bekväm med formler och funktioner.
Det är här Excel börjar bli ett riktigt kraftfullt arbetsverktyg.
Du kan exempelvis använda funktioner för att summera försäljning, beräkna genomsnitt, hitta högsta och lägsta värden eller utföra beräkningar beroende på olika villkor.
Vanliga funktioner som är bra att känna till är exempelvis:
SUMMA – summerar värden.
MEDEL – räknar ut genomsnittet.
MAX – hittar det största värdet.
MIN – hittar det minsta värdet.
OM – låter Excel fatta ett enkelt beslut beroende på ett villkor.
När du blir mer erfaren kan du kombinera funktioner och skapa betydligt mer avancerade kalkyler.
Det är en viktig anledning till att en strukturerad Excelkurs kan vara effektivare än att enbart leta efter enskilda instruktioner när ett problem uppstår.
Du lär dig inte bara hur en viss funktion fungerar – du bygger upp en bredare förståelse för hur Excel fungerar.
När behöver jag lära mig Excel-tabeller?
När du har kommit förbi den allra första nybörjarnivån är Excel-tabeller ett naturligt nästa steg.
En vanlig missuppfattning är att en tabell i Excel bara betyder att informationen ligger i rader och kolumner.
Men Excels riktiga tabellfunktion ger dig betydligt fler möjligheter.
Genom att omvandla ett dataområde till en Excel-tabell blir det enklare att bland annat:
- sortera information
- filtrera data
- lägga till nya poster
- använda formler
- formatera data konsekvent
- arbeta med större datamängder
- skapa underlag för analyser
Det här är särskilt användbart om du arbetar med exempelvis kundregister, försäljning, lager, ekonomi, tidsredovisning eller andra återkommande datamängder.
Tabeller är också en bra grund inför nästa viktiga område: pivottabeller.
När är det dags att lära sig pivottabeller?
Pivottabeller är en av Excels mest användbara funktioner för att sammanställa och analysera data.
Tänk dig att du har tusentals försäljningsrader.
Varje rad innehåller exempelvis:
Datum
Produkt
Kategori
Säljare
Antal
Pris
Du vill veta hur mycket varje säljare har sålt.
Sedan vill du se försäljningen per produkt.
Efter det vill du jämföra olika månader.
Du skulle kunna försöka bygga olika formler för varje analys, men med en pivottabell kan du snabbt sammanställa informationen på olika sätt.
Du kan exempelvis analysera:
Försäljning per säljare
Försäljning per månad
Försäljning per produkt
Försäljning per kategori
Du kan sedan ändra analysen utan att behöva bygga om hela kalkylen.
För många som använder Excel i arbetslivet är därför pivottabeller ett viktigt steg från grundläggande Excelkunskaper till mer avancerad användning.
Behöver alla lära sig avancerad Excel?
Nej.
Hur långt du behöver gå beror helt på vad du använder Excel till.
Om du främst arbetar med enklare listor, budgetar och sammanställningar kan en bra grundkurs vara tillräcklig.
Men använder du Excel mycket i arbetet kan det finnas stora fördelar med att fortsätta utvecklas.
När du kommer längre kan du lära dig effektivare metoder för att hantera data, bygga mer avancerade formler och lösa arbetsuppgifter som tidigare krävde mycket manuellt arbete.
Målet behöver inte vara att känna till varje funktion som finns i Excel.
Det viktigaste är att kunna använda rätt verktyg för rätt arbetsuppgift.
Excel Grund, pivottabeller eller Excel Fortsättning?
Ett enkelt sätt att välja Excelkurs är att dela upp utbildningen i tre nivåer.
1. Excel Grund
Passar dig som är nybörjare eller självlärd och vill säkerställa att du behärskar grunderna ordentligt.
Här bygger du fundamentet.
Det är också ett bra val för dig som har använt Excel ett tag men ofta känner att du gör saker manuellt eller inte riktigt vet varför vissa funktioner fungerar som de gör.
2. Excel Tabeller och Pivottabeller
Passar dig som redan kan grunderna och vill bli bättre på att organisera, sammanställa och analysera information.
Det är särskilt relevant om du arbetar med större datamängder.
Pivottabeller kan vara mycket användbara inom exempelvis ekonomi, administration, försäljning och uppföljning.
3. Excel Fortsättning
Passar dig som redan har goda grundkunskaper och vill ta nästa steg.
Här är målet att arbeta mer effektivt och använda mer avancerade möjligheter i Excel.
För många är det den naturliga fortsättningen efter en grundkurs och utbildning inom tabeller och pivottabeller.
Vilken ordning ska jag lära mig Excel?
Om du vill gå från nybörjare till en högre nivå är en logisk utbildningsväg:
Excel Grund → Excel Tabeller och Pivottabeller → Excel Fortsättning
Fördelen med denna ordning är att kunskaperna bygger vidare på varandra.
Du försöker inte lära dig avancerade funktioner innan du förstår grunderna.
Det är ungefär som att lära sig ett språk. Du börjar inte med avancerad grammatik innan du har lärt dig grundläggande ord och meningar.
Samma princip gäller Excel.
En stabil grund gör det betydligt enklare att förstå de mer avancerade delarna senare.
Varför välja en Excelkurs online?
En Excelkurs online passar särskilt bra eftersom Excel är ett praktiskt program.
Du kan ha kursen öppen samtidigt som du arbetar i Excel.
Du tittar på en genomgång, testar själv och fortsätter sedan till nästa moment.
Det gör det också möjligt att studera i din egen takt.
Vissa moment kanske känns enkla och går snabbt.
Andra behöver du repetera flera gånger.
Med en onlinekurs kan du anpassa utbildningstakten efter dina egna förkunskaper.
Det är särskilt värdefullt för personer som kombinerar utbildningen med arbete.
Övningar är viktiga när du lär dig Excel
Att titta på någon som arbetar i Excel och att själv kunna utföra samma uppgift är två olika saker.
Det kan se enkelt ut när en erfaren användare klickar sig genom Excel.
Men när du sedan sitter framför ett tomt kalkylblad uppstår frågan:
Hur gjorde man nu igen?
Därför är praktiska övningar en viktig del av en Excelutbildning.
En effektiv metod är:
Se hur det fungerar → gör uppgiften själv → kontrollera lösningen → repetera vid behov.
Det gör att du aktivt behöver använda kunskapen.
Det är också den utbildningsmodell som vi på LearnE använder i våra Excelkurser, där praktiska övningar kombineras med lösningar.
Excelkunskaper är användbara i många yrken
Excel är inte bara ett program för ekonomer.
Kunskaper i Excel används inom en mängd olika yrkesområden.
Det kan handla om administration, projektledning, inköp, försäljning, logistik, produktion, HR, ekonomi eller eget företagande.
En projektledare kan använda Excel för budgetar och uppföljning.
En säljare kan analysera försäljningssiffror.
En administratör kan hantera register och sammanställningar.
En företagare kan arbeta med budget, lager, priser och försäljningsdata.
En ekonom kan använda Excel för betydligt mer avancerade analyser och rapporter.
Ju mer du arbetar med information och siffror, desto större är sannolikheten att bra Excelkunskaper kan göra ditt arbete effektivare.
Kan man lära sig Excel själv?
Absolut.
Det finns mängder av information om Excel på internet och du kan lära dig mycket genom att experimentera.
Problemet är ofta inte bristen på information.
Problemet är ordningen.
Du kanske lär dig en funktion idag, tittar på ett klipp om pivottabeller nästa vecka och söker efter en formel när ett problem uppstår på jobbet.
Efter ett tag kan du kunna ganska mycket, men samtidigt ha stora luckor i grundkunskaperna.
En strukturerad Excelkurs skapar en tydligare utbildningsväg.
Du börjar med grunderna och fortsätter steg för steg.
Det kan vara särskilt värdefullt om målet är att verkligen bli bra på Excel och inte bara lösa ett enskilt problem.
Hur lång tid tar det att bli bra på Excel?
Det finns inget enkelt svar.
Det beror på din startnivå, hur mycket du tränar och vilken nivå du vill nå.
Du behöver däremot inte kunna allt för att få stor nytta av Excel.
Redan relativt grundläggande kunskaper inom formler, funktioner, tabeller, sortering och filtrering kan göra stor skillnad i det dagliga arbetet.
Sedan kan du successivt lägga till fler kunskaper.
Det viktiga är regelbunden praktisk träning.
Att arbeta med Excel i 20–30 minuter flera gånger i veckan kan ofta vara mer givande än att försöka lära sig allt under en enda lång studiedag.
Vilken Excelkurs ska jag välja?
Om vi återgår till frågan från början är svaret alltså beroende av din nuvarande nivå.
Är du nybörjare bör du börja med Excel Grund.
Kan du redan grunderna men vill bli bättre på att hantera och analysera data är Tabeller och Pivottabeller ett naturligt nästa steg.
Har du redan goda kunskaper och vill utvecklas ytterligare passar Excel Fortsättning bättre.
Men det finns också ett fjärde alternativ.
Om ditt mål redan från början är att gå från grundläggande till mer avancerade Excelkunskaper kan det vara bättre att välja ett paket där kurserna ingår i en sammanhängande utbildningsväg.
Från nybörjare till avancerad med LearnEs Excelpaket
LearnEs Excelpaket är framtaget för dig som vill utvecklas stegvis istället för att bara läsa en enskild kurs.
Paketet består av tre delar:
Excel Grund – 400 sekvenser och cirka 18 timmar och 49 minuter utbildningsmaterial.
Excel Tabeller & Pivottabeller – 153 sekvenser och cirka 6 timmar och 53 minuter.
Excel Fortsättning – 341 sekvenser och cirka 16 timmar och 11 minuter.
Tillsammans ger det en omfattande utbildningsväg från grundläggande Excelkunskaper till betydligt mer avancerad användning.
Kurserna innehåller praktiska övningar med lösningar, så att du inte bara tittar på hur Excel fungerar utan får arbeta själv.
Du studerar online och i din egen takt och har 12 månaders tillgång till utbildningen. Efter genomförd kurs finns även möjlighet att få kursintyg.
VBA ingår inte i Excelpaketet.
Sammanfattning – välj Excelkurs efter din nivå
Det finns alltså ingen Excelkurs som är rätt för alla.
Det viktiga är att välja en utbildning som börjar på rätt nivå och som leder mot det du faktiskt vill kunna göra.
För nybörjaren handlar det först om att förstå Excel ordentligt.
Därefter kan du gå vidare till tabeller och pivottabeller för att bli bättre på att hantera och analysera information.
När grunderna sitter kan du fortsätta mot mer avancerade funktioner och effektivare arbetssätt.
Vill du göra hela resan är ett sammanhängande kurspaket ett alternativ där du slipper fundera på vilken kurs som ska komma härnäst.
Läs mer om LearnEs Excelpaket och gå från nybörjare till avancerad Excelanvändare:
https://learne.se/produkt/excel-paket-kampanj/
